بمجرد أن تقرر الشروع في رحلة إنشاء شركة في المملكة العربية السعودية، ينبغي عليك أن تكون على دراية بالإجراءات الأساسية التي تحتاج إلى اتخاذها. إن تأسيس شركة ليس مجرد تحقيق لحلم ريادة الأعمال، بل هو أيضًا تجربة قانونية وإدارية تتطلب الالتزام بالقوانين واللوائح الصارمة المعمول بها في المملكة.

هذا المقال سيكون مصدرك الشامل لفهم إجراءات تأسيس شركة في السعودية. سنستعرض بدقة كل مرحلة من مراحل العملية، بدءًا من استعداد المستندات الضرورية وصولاً إلى الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة. سنوضح أيضًا الشروط والمتطلبات التي يجب عليك مراعاتها لضمان نجاح تأسيس شركتك بنجاح.

خطوات تأسيس شركة حسب موقع وزارة التجارة

• – تسجيل الدخول على الخدمة عبر منصة المركز السعودي للأعمال
• -اختيار خدمة عقد تأسيس شركة وتعبئة بيانات الخدمة وإرسال الطلب.
• – سيتم إصدار رقم طلب وإرسال رسائل تحقق للشركاء لتوثيق العقد، و في حال كانت أحد الموافقات غير إلكترونية يتحقق الموظف من موافقة الشركاء.
• – بعد موافقة الشركاء يتم إصدار رقم فاتورة يتم سداد الفاتورة.
• – بعد سداد الفاتورة يتم إصدار عقد التأسيس للشركة وإصدار سجل تجاري و يتم نشر العقد إلكترونياً. 

يرجى ملاحظة أنه قد تحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات والأوراق المطلوبة، مثل صور من السجل التجاري وجواز السفر والهوية للمالك وشهادة حسن السير والسلوك وشهادة من البنك المعتمد توضح إيداع رأس المال والمزيد. تذكر أيضًا أنه يمكن أن تحتاج إلى تصديق هذه الوثائق من السفارة السعودية ووزارة الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التسجيل في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والعنوان الوطني لدى البريد السعودي وغرف التجارة حسب الموقع الجغرافي لشركتك.

لبدء أعمالك في السعودية تحتاج إلى برنامج محاسبة تعتمد عليه لإدارة أمورك المالية، وهنا يأتي دور وافِق، لتهتم أنت بنمو أعمالك.

أهم المستندات والإجراءات المطلوبة قبل بدء الخدمة:

لتأسيس شركة ناجحة في المملكة العربية السعودية، يجب أولًا جمع مستندات رسمية مهمة. إليك الخطوات المحددة:

• سجل تجاري مصدق وموثق: يجب أن يكون لديك نسخة مصدقة وموثقة من سجل التجارة الخاص بالشركة التي تنوي إنشاؤها. يتطلب ذلك الموافقة من وزارة الخارجية بالمملكة والسفارة السعودية.
• بطاقة الهوية لمالك الشركة: تحتاج إلى نسخة مصدقة من بطاقة الهوية الشخصية لمالك الشركة، ويجب مصادقتها من وزارة الخارجية والسفارة السعودية.
• بيانات مدير عام المؤسسة: إذا كان المدير العام سعوديًا، فستحتاج إلى نسخة مصدقة من بطاقة الهوية الوطنية. إذا كان غير سعودي، ستحتاج إلى نسخة مصدقة من جواز السفر وبطاقة الهوية.
• شهادة حسن السيرة والسلوك: يجب أن تحصل على شهادة تثبت حسن سير وسلوك مالك الشركة، وأنه لم يكن متورطًا في أي قضايا. يتعين مصادقتها من الجهات الحكومية.
• التراخيص اللازمة: قد تحتاج إلى الحصول على تراخيص إضافية من الجهات المختصة حسب نشاط الشركة.
• شهادة إيداع رأس المال: يتعين توثيق تحويل رأس المال للفرع من خلال أحد البنوك المحلية بمبلغ لا يقل عن ٢٥ ألف ريال سعودي.
• توكيل شرعي: يتعين تقديم توكيل شرعي لمقدم طلب فتح فرع الشركة، مع مصادقته.
• عقد إيجار المقر الرئيسي: يجب أن تقدم نسخة مصدقة من عقد إيجار مقر الفرع إذا كان الأمر مطلوبًا.

باتباع هذه الإجراءات والحصول على المستندات المطلوبة، ستكون قد أتممت أهم الخطوات نحو تأسيس شركتك بنجاح في المملكة العربية السعودية.

الإجراءات والتفاصيل الأخرى الخاصة بتأسيس الشركات في السعودية:

اختيار نوع الشركة:

يُعد اختيار نوع الشركة من أهم الخطوات في عملية التسجيل. هناك العديد من أنواع الشركات التجارية في السعودية، ولكل منها خصائصها ومزاياها وعيوبها. يمكن تصنيف الشركات التجارية في السعودية إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

شركات الأشخاص:

هي الشركات التي تتكون من عدد محدود من الشركاء يتحملون مسؤولية الشركة بالتضامن، تشمل شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة.

شركات الأموال:

هي الشركات التي تتكون من عدد كبير من الشركاء، ويكون رأس مالها مقسمًا إلى أسهم، تشمل شركة المساهمة وشركة ذات مسؤولية محدودة.

تحديد الاسم التجاري:

• يجب أن يكون الاسم التجاري مميزًا وغير مسجّل لأي شركة أخرى. يمكن الحصول على شهادة عدم تشابه الاسم التجاري من وزارة التجارة. يجب مراعاة القواعد التالية عند اختيار الاسم التجاري:
• أن يكون الاسم التجاري مكتوبًا باللغة العربية.
• أن يكون الاسم التجاري مكونًا من عدد لا يتجاوز 40 حرفًا.
• أن لا يتضمن الاسم التجاري أي عبارات أو مصطلحات تخالف النظام العام أو الآداب العامة.

إعداد عقد التأسيس:

عقد التأسيس هو وثيقة قانونية تحدد أحكام وشروط الشركة. يجب إعداد عقد التأسيس وفقًا لأحكام نظام الشركات السعودي. يجب أن يتضمن عقد التأسيس المعلومات التالية:

اسم الشركة ونوع الشركة.

مقر الشركة.

• رأس مال الشركة.
• أسماء الشركاء ومساهماتهم.
• نظام إدارة الشركة.
• أهداف الشركة.
• فتح حساب بنكي:
• يجب فتح حساب بنكي باسم الشركة. يمكن فتح الحساب لدى أي بنك مرخص في المملكة العربية السعودية. يجب تقديم عقد التأسيس وشهادة عدم تشابه الاسم التجاري إلى البنك عند فتح الحساب.

توثيق عقد التأسيس:

يجب توثيق عقد التأسيس لدى وزارة التجارة. يمكن توثيق العقد إلكترونيًا من خلال منصة “منشأة” التابعة لوزارة التجارة.

إصدار السجل التجاري:

يجب إصدار السجل التجاري من وزارة التجارة. يمكن إصدار السجل التجاري إلكترونيًا من خلال منصة “منشآت” التابعة لوزارة التجارة.

الحصول على التراخيص اللازمة:

قد تحتاج الشركة إلى الحصول على تراخيص وتصاريح من الجهات الحكومية المختصة، مثل تراخيص العمل والبيئة والصحة والسلامة. يمكن الحصول على هذه التراخيص من خلال منصة “بلدي” التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.

التكلفة:

تختلف تكلفة تسجيل شركة في السعودية حسب نوع الشركة ورأس مالها. بشكل عام، يبلغ الحد الأدنى لرأس مال شركة المساهمة 10 ملايين ريال سعودي، والحد الأدنى لرأس مال شركة ذات مسؤولية محدودة 500 ألف ريال سعودي.

الشروط العامة:

فيما يلي بعض الشروط العامة لتسجيل شركة في السعودية:

• أن يكون أحد الشركاء سعودي الجنسية أو مقيمًا في السعودية.
• أن يكون رأس المال كافيًا لممارسة النشاط التجاري.
• أن يكون لدى الشركة مقرًا ثابتًا في السعودية.
• أن يكون لدى الشركة نظام محاسبي متوافق مع الأنظمة السعودية.

في نهاية هذا المقال، ندرك أهمية تسجيل الشركة في المملكة العربية السعودية كخطوة حاسمة لبدء الأعمال التجارية بنجاح. إن توجيهك للخطوات الصحيحة في هذه العملية يمكن أن يساعدك على تجنب المشاكل المحتملة وضمان التمتع بحقوقك كرجل أعمال. قم بالبحث والاستعانة بالموارد الحكومية والمستشارين المحليين لتبسيط عملية التسجيل وتحقيق نجاح مستدام لمشروعك.